提高時(shí)間利用率的幾條方法
同樣的時(shí)間內(nèi)為什么有的人可以做成十件、八件事情,而有的人只能做三件、兩件?除了能力的因素之外,對時(shí)間的管理方法也是其中因素之一。掌握一些高超的時(shí)間管理方法,會(huì)讓我們的工作事半功倍。
一、事前目標(biāo)要明確。
如同開車,要先有目的地再上路,否則就是閑逛。做任何工作也是一樣,在開始行動(dòng)之前先把目標(biāo)確定好,否則時(shí)間都浪費(fèi)在漫無目的的摸索上,時(shí)間管理就無從談起,而時(shí)間管理的最終目的就是讓我們在最短的時(shí)間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。目標(biāo)可以存在于腦海里也可以存在于紙面上,但最好是寫在紙面上,因?yàn)榭梢詴r(shí)刻起到提醒自己的作用。
二、對抗“遺忘”。
不少人抱怨忙了一整天卻不知道干了些什么,數(shù)下來一天也沒做成幾件完整的事情。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槲覀兊拇竽X每天要處理海量的信息,一些本來跳入腦海的念頭隨著時(shí)間的推移而被遺忘。對抗遺忘不能只靠“堅(jiān)強(qiáng)”的大腦,還要靠更可靠的東西,那就是紙和筆。每天在睡覺之前把第二天準(zhǔn)備做的事情寫下來,列成清單。第二天如果還有新的工作出現(xiàn)也可以補(bǔ)充進(jìn)去。然后對照清單,根據(jù)事情的輕重緩急一件一件的完成,完成一件劃掉一件。當(dāng)一天結(jié)束發(fā)現(xiàn)還有沒完成的條目時(shí)就把它結(jié)轉(zhuǎn)到明天的清單中,作為明天的任務(wù)來完成。這樣做的好處是,不管大事小情,都不會(huì)出現(xiàn)遺漏。每天完成了哪些事情、沒完成哪些事情清清楚楚。
三、破除拖延的惡習(xí)。
“拖延癥”是時(shí)間的最大殺手,再詳細(xì)的計(jì)劃、再美好的目標(biāo),如果擱置起來不執(zhí)行,就成了一張廢紙,所以要實(shí)現(xiàn)時(shí)間的有效管理客服“拖延癥”十分關(guān)鍵。拖延的根源在于對自己的過分自信和對結(jié)果的漫不經(jīng)心。所以想克服拖延癥,就要自我加壓,比如橫向比較一下和自己同時(shí)步入職場的同學(xué)、朋友在職業(yè)上都有了怎樣的發(fā)展,而自己是否已經(jīng)落后于他們了?如果被別人拉開了差距,自己還有沒有不緊不慢的理由?另外還可以在自己的床頭或者桌旁貼一些名言警句,時(shí)刻告誡自己抓緊時(shí)間去完成該完成的事情。
四、每天給自己一段“隔離期”。
我們每天用于工作的時(shí)間也許多數(shù)是八小時(shí),甚至有的是十小時(shí),但是其中真正高效率的工作時(shí)間不過一到兩小時(shí)。面對喧囂的的人群,千頭萬緒的工作我們?nèi)绾尾拍馨盐兆≈攸c(diǎn),做到高效呢?不妨每天抽出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間段可以放在單位里也可以放在家里,把自己隔絕起來,靜下心來思考或者做一些需要集中精力做的事情。經(jīng)過這一小時(shí)你也許會(huì)發(fā)現(xiàn),擱置在自己腦中很多天的一些事情被解決了,一直焦慮的情緒也很快得到緩解。
五、做事情一開始就要把它做對。
很多人有過這樣的經(jīng)歷,在一條路上走了很久,越走越感覺和自己的目的地是偏離的,但是因?yàn)橐呀?jīng)走了那么遠(yuǎn),折回去太可惜,還是抱著僥幸心理往前走。這樣走下去,只會(huì)越來越遠(yuǎn)離目的地,最終還是要折返從頭開始,這就是對時(shí)間的最大浪費(fèi)。所以我們做任何事開始之前一定要確保自己是在沿著一條正確的路線在前行,否則南轅北轍,悔之晚矣。










