怎么面對你的新員工
這是某大型制造商一個新進(jìn)男員工的實際經(jīng)歷。他研究所畢業(yè),是公司看好、未來大有展望的新人之一。有一天,這位主管對著還是新人的他大聲怒吼:“你在搞什么鬼??!混賬東西!”那一刻,辦公室的空氣忽然凝結(jié),引起所有人側(cè)目。這是這位主管一貫的帶人方式,對部門其他同仁來說,不過是司空見慣。
不過還是有人出現(xiàn)了異常反應(yīng)。那位遭到主管怒吼的碩士學(xué)歷的新進(jìn)員工,在遭受怒罵的瞬間,出現(xiàn)了令人驚訝的反應(yīng)——他當(dāng)場昏倒,失去了意識。大家都不知道到底發(fā)生了什么事,亂成一團(tuán)。如果是被揍昏倒,還情有可原,大家都猜想不到,他竟然是因為,遭到大聲怒吼而失去意識。
此外,某商社曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的新進(jìn)員工。一個在會議上說起話來結(jié)結(jié)巴巴的新進(jìn)員工,一被主管斥責(zé):“別拿這種亂七八糟的資料來!”就當(dāng)場站起來,然后默默地轉(zhuǎn)頭,回家去了。和前一個例子一樣,這也是某知名上市企業(yè)的實際案例。
這兩個案例都不是都市傳說。說得更直白一點,這種像虛構(gòu)故事般的夸張情節(jié),已經(jīng)在現(xiàn)實生活中隨處可見。
不能罵的部屬特征是?
不能罵的部屬有幾種行為特征——
• 一被主管罵,馬上腦袋空白、臉色發(fā)白、眼眶含淚;
• 工作一忙碌,壓力變大,臉上就失去笑容,旁人也被影響;
• 工作發(fā)生不愉快,隔天就以“感冒”或“頭痛”的理由請假;
• 聽到和自己不同的意見,就覺得自己被人否定,而惱羞成怒;
• 面對主管或同事的指責(zé),會露出攻擊性的眼神、瞪著對方;
• 發(fā)言時經(jīng)常以“不是這樣的……”或“不,我可以的”來防衛(wèi)自己;
• 被問到個人意見時會沉默五秒以上;
• 出席壓力大的會議時,總是低著頭;
• 時常故意“唉……”地大聲嘆氣,影響周遭同事的情緒;
• 一遇事心情就不好,讓身邊的人只能提心吊膽地察言觀色。
我把這種人稱為不能罵的部屬,都無法承受挫折,這里要探討的就是管理他們的方法。如何?想必各位的公司里也有一、兩位這樣的人吧?!
要求這樣的人做到100分,只會加深他們的自卑感
事實上,像這樣帶到不能罵的部屬的人,絕非少數(shù)。目前至少有1~2成的主管,都要面對不能罵的部屬的管理問題。你或許會反駁:“咦?怎么可能!我環(huán)顧周遭,并不覺得有那么多不能罵的部屬???”那是因為你不了解實際情況。
請你再看一次上面列舉不能罵的部屬的特征,然后拿這些特征去問其他部門的主管:“請問你部門里有這樣的人嗎?”想必會有一兩個人符合特征。俗話說,鄰居的草坪比較青翠,你從表面也看不出其他主管的苦惱。感到痛苦的不是只有你一個,大多數(shù)的主管都因為手下有個不能罵的部屬而頭痛不已。
要求這樣的人做到100分,只會加深他們的自卑感而已。以委任部屬“制作書面資料”為例來說明。若用100分來評定完成度,大多數(shù)的部屬都只能得到60~70分。主管當(dāng)然覺得這分?jǐn)?shù)是不及格的。于是,主管很容易只針對不足的30分嚴(yán)厲追究:“為什么這部分沒做好?”或是“為什么資料準(zhǔn)備得不齊全?”卻對100分里已經(jīng)完成的70分視而不見。
以前的我,也是如此。這是因為主管都以為這么做,才叫做指導(dǎo)部屬。然而,這樣的做法卻讓部屬深受自卑感的折磨,久而久之,部屬不是逃走就是反抗。也就是說,部屬在自卑感的折磨下,可能會辭去工作選擇逃走,要不然就是抗拒一切,變成另一個不能罵的部屬。
真正使他進(jìn)步的“要求”,要這樣
我并不是要主管別對部屬有任何期待。如果部屬明明領(lǐng)了600萬日圓年薪,主管希望部屬做到600萬日圓的工作價值,這也是人之常情。只是為了養(yǎng)成人才,不要提早讓具潛能的人才陣亡,主管可能要把時間拉長一點,等待部屬成熟。
如果領(lǐng)600萬日圓的部屬目前只能做到400萬日圓的成果,不妨將工作目標(biāo)暫時先訂在410萬日圓或420萬日圓。原則就是,經(jīng)過努力可以達(dá)成的工作成果。照理說,主管有權(quán)要求部屬做出600萬日圓的工作成果,但現(xiàn)實情況是不可能的,因為一個人不可能一夜之間就精進(jìn)200萬日圓的工作能力。
要求一個能力不足的人做出600萬日圓的工作成果,他不是因?qū)以獯煺鄱o去工作,就是會生病或心生抗拒,到最后連原有的400萬日圓都做不到。要求員工按照薪資額度提交應(yīng)有的工作成果,于現(xiàn)實面并無任何好處。
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要求,要基于現(xiàn)實
有些主管會說:“不可以稱贊部屬。干嘛要稱贊一個只得70分的部屬,他應(yīng)該要得100分才對吧?!敝灰繉俚貌坏?00分,就不該認(rèn)同他。我以前也這么認(rèn)為。但問題是,如果以100分為目標(biāo)來指導(dǎo)部屬的話,只要部屬達(dá)不到這個數(shù)字,目標(biāo)永遠(yuǎn)只是個目標(biāo)。既然這樣,倒不如讓一個原本只能達(dá)到70分的部屬進(jìn)步到72分,才是真正的進(jìn)步。
要求不能罵的部屬達(dá)到100分,最后只得到65分,和要求75分,最后得到72分,兩者相比,哪一種比較好?當(dāng)然,如果這些部屬一直達(dá)不到應(yīng)有的工作成果,最終還是得采取相應(yīng)措施以維護(hù)公司紀(jì)律。
在采取相應(yīng)措施之前,公司通常會給予一段觀察期,可能是半年,也可能是一年。有財力的大企業(yè)甚至長達(dá)2~5年。在這段期間內(nèi),主管會持續(xù)指導(dǎo)部屬工作要領(lǐng),并給予開發(fā)能力的機會,或者嘗試人事異動轉(zhuǎn)調(diào)部門,等到能做的都做了,部屬還是沒有長進(jìn)的時候,就只好請他自動辭職或是給予降級處分了。
我之所以再三強調(diào),絕對不可以要求不能罵的部屬做到100分,并不是為了治療他們,也不是可憐他們,而是因為這才是唯一可行的管理辦法。大家仔細(xì)體會,應(yīng)該就能了解我的意思。
你會不打麻醉就動手術(shù)嗎?
話說回來,也不能就這樣放任部屬的負(fù)30分部分不管。身為主管,必須指正部屬的缺失,但是在讓部屬接受批評之前,必須先打一劑麻醉藥。
這里所謂的麻醉藥是指什么呢?那就是稱贊部屬已經(jīng)做得很好的70分部分。例如:“你能做到這樣已經(jīng)很好了”或是“這是很有趣的觀點”等,讓部屬覺得“我獲得主管的認(rèn)可了”或“主管注意到我了”,給部屬安心感。
如此一來,主管針對負(fù)面部分的指責(zé),像是“還有,如果這部分能這樣做的話,一定會更好。”將更容易為部屬所接受。適切地關(guān)注部屬的優(yōu)點,就能產(chǎn)生這樣的效果。
不能要求100分,目標(biāo)要如何達(dá)成?
公司要維持正常營運,必然要講求業(yè)績數(shù)字。因此,為了達(dá)到業(yè)績目標(biāo),各部門都必須制訂工作指針或目標(biāo)。
大多數(shù)的部門主管都是直接把業(yè)績目標(biāo)丟給部屬,并要求每一位部屬達(dá)成同樣程度的目標(biāo)。但在現(xiàn)實中,根本不可能要求無法承受挫折的部屬做到100分,他只會愈來愈挫敗而已。既然如此,主管要如何達(dá)成上級交付的任務(wù)呢?
主管應(yīng)該根據(jù)部門全體部屬的能力高低,來分配不同程度的業(yè)績目標(biāo),最后還是能達(dá)成部門的整體目標(biāo)。我認(rèn)為,這種注重個人差異的目標(biāo)設(shè)定方法,比要求不能罵的部屬達(dá)成100分還更實際。
舉例來說,為達(dá)成部門整體的工作指針,假設(shè)在平均分配下,每位部屬必須達(dá)成的業(yè)績目標(biāo)是一,那么,你可以要求一般的部屬做到1、能力比較好的部屬做到1.2,那些不能罵的部屬只要做到0.8就算過關(guān)。這樣下來,你的整體目標(biāo)還是可以達(dá)成。










